Få ros fra Microsoft Teams

Ros i team er en fin måte å vise kollegene dine at de blir verdsatt. Men hva skjer hvis du vil fange den rosen, si kanskje for gamification, teambuilding eller å bruke i en PowerApp? Vel, løsningen nedenfor vil vise deg hvordan du gjør dette i en enkel trinnvis tilnærming.

Opprette en liste for å lagre resultatene

Først må du opprette en SharePoint-liste for å registrere dataene vi skal hente.Listen må være på området til en SharePoint-gruppe, ideelt sett den som er knyttet til hvor du får ros fra.

Ring listen Team Ros eller et annet lignende navn. Listen må ha følgende felt.

Navn på kolonne	Felttype	Formatering av kolonner
Title	Single line of text	None
Badge	Single line of text	{ "$schema": "https://developer.microsoft.com/json-schemas/sp/v2/column-formatting.schema.json", "elmType": "img", "style": { "width": "100px" }, "attributes": { "src": "@currentField" } }
Giver	People Picker	None
Recipient	People Picker	None
Praise Type	Single line of text	None
Date Received	Single line of text	None
Reason	Single line of text	None

Hvis du ikke er sikker på hvordan du formaterer listekolonnen, kan du gjøre det ved hjelp av eksemplet nedenfor.

Bygge arbeidsflyten

Vi må nå bygge arbeidsflyten for å fange opp ros.

Gå til flow.microsoft.com og velg Opprett > automatisert skyflyt

Gi arbeidsflyten et navn, for eksempel «Få ros», og sett arbeidsflytutløseren til «Når en ny kanalmelding legges til»

I skjermbildet for arbeidsflytbygger velger du teamet ditt der ros skal legges ut på og kanalen. Deretter legger du til i handlingen Hent meldingsdetaljer.

Meldingen skal være Meldings-ID fra den dynamiske innholdsvelgeren som vist nedenfor.

Når et Teams Praise-innlegg sendes i Teams, sendes det som et adaptivt kort. Hoveddetaljene til dette kortet inneholder en ganske forferdelig streng som du må konvertere til JSON, slik at du kan ta tak i attributtene. Nedenfor er et eksempel på hva du trenger å rydde opp!

"content": "{\r\n  \"type\": \"AdaptiveCard\",\r\n  \"body\": [\r\n    {\r\n      \"items\": [\r\n        {\r\n          \"horizontalAlignment\": \"center\",\r\n          \"isSubtle\": true,\r\n          \"text\": \"Stephen Port sent praise to\",\r\n          \"wrap\": true,\r\n          \"type\": \"TextBlock\"\r\n        },\r\n        {\r\n          \"horizontalAlignment\": \"center\",\r\n          \"size\": \"large\",\r\n          \"text\": \"Daniel Fowle, Jack Wilson\",\r\n          \"weight\": \"bolder\",\r\n          \"wrap\": true,\r\n          \"type\": \"TextBlock\"\r\n        },\r\n        {\r\n          \"altText\": \"Thank you\",\r\n          \"horizontalAlignment\": \"center\",\r\n          \"url\": \"https://statics.retailservices.teams.cdn.office.net/ui/static/praise/master/all/assets/badgesV2/en-GB/ThankYouBadge.65a93bb5ed.png\",\r\n          \"width\": \"124px\",\r\n          \"height\": \"auto\",\r\n          \"spacing\": \"medium\",\r\n          \"type\": \"Image\"\r\n        },\r\n        {\r\n          \"horizontalAlignment\": \"center\",\r\n          \"size\": \"large\",\r\n          \"text\": \"Thanks you for helping with the webinar\",\r\n          \"wrap\": true,\r\n          \"spacing\": \"medium\",\r\n          \"type\": \"TextBlock\"\r\n        }\r\n      ],\r\n      \"type\": \"Container\"\r\n    }\r\n  ],\r\n  \"$schema\": \"https://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json\",\r\n  \"version\": \"1.1\"\r\n}"

Vi kan gjøre dette ganske enkelt med Power Automate ved å legge til en Skriv-operasjon som neste trinn.

I inngangene skriver du inn følgende som et uttrykk og klikker på Oppdater

json(first(triggerBody()?['attachments'])?['content'])

Deretter må vi trekke ut noe av denne informasjonen. Legg til en annen operasjon nedenfor ved hjelp av handlingen Initialiser variabel.

Angi navnet som PraiseMessage, og skriv inn som streng. Deretter legger du til følgende som et uttrykk i Verdi-feltet.

last(first(outputs('AttachmentsContent')?['body'])?['items'])?['text']

Du bør nå ha noe som ser ut som nedenfor.

Nesten der må vi nå gjøre litt magi for å sikre at vi kan få folk ros blir sendt til.

For å gjøre dette må vi legge til en "Bruk på hver" -betingelse. Legg til en ny handling, og klikk deretter Kontroll

Klikk deretter på Bruk på hver

I boksen Velg et utdata fra tidligere trinn må du legge til det dynamiske innholdet i meldingsomtalene

Deretter legger du til handlingen Hent brukerprofil (V2), og i Feltet Bruker (UPN) skriver du inn følgende uttrykk.

items('Apply_to_each')?['Mentioned']?['user']?['id']

Til slutt legger du til en Opprett element SharePoint-handling og legger til følgende i feltene.

SharePoint List Field	Type	Code/Info
Site Address	Selected	Select from dropdown
List Name	Selected	Select from dropdown
Title	Text	​Enter your own text
Badge	Expression	first(skip(first(outputs('AttachmentsContent')?['body'])?['items'],2))?['url']
Giver Claims	Dynamic content	From user display name
Receiver Claims	Dynamic	Mail
Praise Type	Expression	first(skip(first(outputs('AttachmentsContent')?['body'])?['items'],2))?['altText']
Date Received	Dynamic	CreatedDateTime
Praise Reason	Dynamic	​PraiseMessage

"Bruk på hver" - betingelse skal nå se ut som nedenfor.

OK, så vi er ferdige, Lagre og test arbeidsflyten ved å legge ut et ros i kanalen, og du vil se rosen fylles ut i SharePoint-listen for folk som er nevnt.

Du kan se videogjennomgangen hvis du vil. Vennligst like og abonner på kanalen vår for mer nyttige tips!